Sindico eleito a cada doze meses, de quem é a responsabilidade pela guarda documentos?

Condomínio residencial que não tem administradora e o síndico é eleito a cada doze meses. O responsável pela guarda dos documentos é cada síndico conforme o seu mandato? Os documentos que tiverem mais de cinco anos poderão ser destruídos? Toda a documentação referente ao quadro de funcionários e as respectivas guias recolhidas, deverão ser mantidas por quanto tempo em arquivo no condomínio ?