sindico eleito não proprietário deve ter contrato assinado com o condomínio?

Senhor, morador, companheiro da proprietária foi eleito sindico. Diferente das demais atas do condomínio, a da eleição desse não indica nenhuma identificação dos eleitos (CPF - RG), sindico, sub, conselheiros, ele vota e nunca apresentou uma procuração da companheira. entendo ser de alto risco termos um sindico nessas condições sem que esse tenha um contrato assinado com o condomínio. a ata não registra quem outorgou ou foi outorgado a representar o condômino. Só diz x presentes. Nada mais. Não mandam a lista de presença aos condôminos, no quadro de avisos,também não há lista de presença.