Sindico Novo

O novo sindico assumiu o condominio em 01/02/2016, ele quer trocar de administradora, antes do vencimento do contrato, para fazer isso ele tem que informar em AGE e ter aprovação e registro disso em ata correto? Ele esta tratando desse assunto via mensagem de Whats Zap, pode? Nem todos os condominos estão cadastrados nesse grupo, inclusive eu que fiquei sabendo dessa informação por terceiros. Esta atitude dele está correta? O sindico está deixando outra pessoal a instrui-lo de como agir, pode? Pode um condômino entrara nas unidades, não é só o sindico que tem esse acesso, em casos expecificos?