Síndico ou administradora do condomínio pode exigir contrato de locação?

O Síndico ou administração do condomínio pode exigir cópia do contrato de Locação. Tenho alguns condomínios exigindo, mas as partes não querem fornecer. Já enviamos uma autorização de mudança com a autorização do Locador informando o nome dos Locatários e os mesmos fazem um cadastro no condomínio com informações de email, telefone, carro. Essa prática é correta?