Sindico pode conversar diretamente com imobiliaria?

Boa tarde. Sou sindica e tenho a seguinte situação: Alguns apartamentos são alugados e as imobiliárias vivem me ligando para tirar dúvidas do condominio, convenção e me questionar sobre quitação de pagamento dos inquilinos. Obs: o condominio não tem administradora, é o sindico que organiza tudo mesmo. - no caso de dúvida de pagamento do inquilino, devo prestar informações diretamente para a imobiliaria ou ela deveria solicitar os comprovantes ao inquilino diretamente? - as duvidas sobre condominio ela deveria tirar com o proprietário? E se o proprietário não souber ele me pergunta e repassa. Em resumo, sindico deveria tratar apenas com o proprietario e ele repassar as informações? Ou pode tratar com imobiliaria? Obrigado pela ajuda!!