Sindico pode utilizar recibos de papelaria?

Boa noite. A situação é a seguinte: O síndico do edifício está recebendo recibos de papelaria, com valores altíssimos de 1.000, 2.000 reais. E isso está acontecendo meio que de má fé. Tivemos acesso ao livro caixa por meio de um dos conselheiros. E estamos reunindo assinaturas para realizar uma assembleia extraordinária. Mas, como podemos mostrar aos moradores?! Podemos solicitar esta assembleia e pedir que ele e administradora tragam os livros caixa na assembleia para que possamos consultar na presença de todos os moradores?! Como podemos proceder?!