Síndico Profissional, como registrar a ATA?

Sou Administrador de condomínio, porém nunca trabalhamos com Síndico Profissional, gostaria de saber como é o processo de cadastro na Ata do Conselho Consultivo( presidente, secretária, vice presidente) pois ninguém no condomínio quis fazer parte no dia da Assembleia, apenas ficou decidido quem seria o Síndico profissional. Obrigado