sindico profissional da propria administradora pode renovar o contrato sem consulta aos moradores?

Boa tarde! a Minha dúvida é a seguinte: Em 2016 contratamos uma administradora com sindico profissional por 2 anos, e apesar da administração não muito eficaz, o sindico foi reeleito ano passado. Como conselheira da gestão atual, solicitei ouma cópia do contrato ao prédio, pois a original sumiu, me foi negado por várias vezes. Agora foi-me apresentado um novo, com renovação do contrato para 4 anos e caso distrato multa de 50% mensal proporcional ao tempo restante. Esse novo contrato foi feito, segundo as clausulas nele contidas, em Janeiro de 2018 entre o sindico profissional, que é também da própria administradora, e a administradora e testemunhas, sem nenhum conhecimento ou consulta aos moradores. infelizmente, os serviços prestados por ambos não estão correspondendo ao exigido e as prestações de contas não são transparentes.