Sindico e Tesoureiro tem que assinar carteira?

Boa tarde Tenho uma duvida referente a esse assunto, nos estamos assumindo um a adm de um condomínio e todos os membros são moradores e trabalho em seus empregos, então se eu pegar de sindico/tesoureiro como deve ser prosseguido? Sera feito contrato, assinado a carteira ou somente pelo o que consta em ata? Se possível agradeço