Sindico x proprietário x locatário

Um apartamento do prédio o proprietário(dono), alugou através de imobiliária, o sindico não recebeu comunicado com antecedência com dados dos novos moradores e os mesmo já estavam fazendo a mudança. Ao questionar o proprietário disse que era para verificar com a imobiliária, o qual não repassa as informações. Minhas dúvidas são: Sindico tem o direito de solicitar ao proprietário um termo autorização dos novos moradores ? O sindico é quem tem obrigação de correr atrás da imobiliária, para repassar (convenção, regras, e valores mensais) ? A partir do momento que é feito a locação por imobiliária as cobranças do condomínio R$ devem ser enviadas diretamente a quem (proprietário, locatário ou imobiliária)? Obrigada.