Sobre carta de apresentação de inquilino

Olá, agradeço se puder me tirar uma duvida: O sindico pede uma carta de apresentação de inquilino = porém agora tem que ser com firma reconhecida e tem que ser entregue antes do inquilino mudar. Seria procedente tanta exigência? Poderia ser apenas assinada?? Os proprietários são pessoas de muita idade. Agradeço puder me responder