Sobre forma de assembléias

Somos um prédio com somente 6 apartamentos. Somos 3 moradores e 3 inquilinos. Posso fazer uma votação por e-mail? Quero enviar o relatório anual para os proprietários, com as melhorias que fizemos e quero continuar como síndica. Posso fazer isso por e-mail e pedir a anuência ou não deles, por e-mail? É um condomínio bem tranquilo e tudo está regularizado. O e-mail, as respostas recebidas por e-mail são válidos como a presença numa assembléia? Obrigada! Kátia Duarte