sobre o livro de ata

hoje em dia eu não uso mais o livro de ata,faço as atas das reunioes todas no computador isso é valido ou é obrigatorio o uso do livro,mas toda vez que faço reuniao ou assembleia logo que acaba eu ja imprimo as ata e ponho numa pasta de arquivo nesta pasta fica todos os documentos prestação de contas enfim todos os documentos do predio (oque muda é que eu nao uso um livro mas sim uma pasta com todas as atas e documentos)