Sobre procurações em Assembleias

Um funcionário que não é morador, nas últimas assembléias apresenta às vezes 15 e até 30 procurações e como é bom para ele acaba assinando as atas por todos esses proprietários. Ele é aliado do atual síndico que é morador e recentimente se tornou Síndico profissional, aumentou o salário do funcionário "parceiro" encarecendo substancialmente o valor da contribuição condominial. É correto o procedimento do funcionário "procurador"? Como podemos proceder para impedir tão prática? Agradecemos.