Somente proprietário pode assinar a Convenção ?

O condomínio tem 12 apartamentos, onde 02 apartamentos estão vazios e os proprietários não atendem para assinar. Estamos com 04 apartamentos onde os proprietários já são falecidos e não houve inventário. Gostaria de saber se os familiares podem assinar ou somente se realizar o inventário. A falta de assinatura está interferindo na solicitação de certificação digital e do funcionário que desligamos, pois ele precisa dar entrada no FGTS. Se não tiver jeito tem alguma outra opção para ele dar entrada no FGTS ?