Sou obrigada a entregar cópia de RG junto com ficha de cadastro na portaria?

Bom dia! ???????????????? *IMPORTANTE* TODAS AS FICHAS DE CADASTRO DEVEM SER ATUALIZADAS! É OBRIGATÓRIO E O MORADOR DEVE ENTREGAR O NOVO MODELO NA PORTARIA COM A CÓPIA DO RG DE CADA PESSOA QUE MORA NO APTO, INCLUINDO CRIANÇAS. E PROPRIETÁRIOS QUE NÃO RESIDEM TAMBÉM TEM ESSA OBRIGAÇÃO! Essa foi mensagem da sindica profissional, que os moradores entreguem cópia do RG, isso é legal ?? Posso ser multada por não disponibilizar cópia do meu documento??