Sou sindica em um bloco e estou alertando a Sindica do outro bloco da importância da troca da escada

Existe uma escada que foi feita provisoria que da acesso a garagem (escada de caracol)porem somente um bloco que tem acesso 4 apartamentos(usam mais no final de semana). Porem agora a Sindica de um outro bloco quer ter acesso a mesma escada onde alem de terem 16 apartamentos crianças e idosos e usam o acesso da garagem com mais frequência. Sugeri que fizéssemos uma nova escada conforme o corpo de bombeiro nos orientou, porem alegou que esta sem dinheiro em caixa.Posso fazer algum documento que me resguarde de acidentes ?