superfaturamento em nota fiscal

o sindico anterior comprou 9 lampadas de emergencia custo de 289,00 CADA UMA . a nota fiscal foi emitida data posterior onde o mesmo ja nao respondia mais pelo condominio porem a instalacao foi quando ainda estava eleito. a compra foi parcela e os boletos estao a vencer. o sindico atual entrou em contato com fornecedor que informou que o sindico concordou com a compra. estamos aguardando comprovante desta aprovacao. EMAIL É VALIDO COMO APROVACAO DE COMPRA? O que poderemos fazer pois na internet pesquisei a mesma marca de luz de emergencia e custa 15,00 e nao 289,00