tem maneira correta de mandar advertencia?

Recebi uma notificação da administradora do prédio onde moro dizendo o seguinte: Devido a uma reclamação por escrito , solicito que tome provedencias de no maximo em 15 dias sobre vazamento de oleo do seu automovel, caso não sera multada em valor a ser combinado entre o corpo diretivo. Gente!! meu carro é taxi e passa obrigatoriamente por vistoria, pois é proibido ter qualquer avaria, portanto meu carro não tem vazamento e nem vaga definitiva cada dia ponho o carro onde tem espaço, mas... um morador viu uma mancha de oleo onde as vezes coloco meu carro e fez uma reclamação verbal ao sindico e o sindico mandou uma advertencia sem a o menos verificar a veracidade da reclamação, apenas baseado em fofoca pelo meu ver. Ta certo? não teria o reclamante que provar que a mancha era do meu carro? o sindico ta certo em mandar advertencia sem confirmar os fatos? e eu como fico? Bom... na manha seguinte antes de eu sair chamei o porteiro pra ele ver comigo se havia alguma mancha e ele constatou que não, e eu pedi que ele escrevesse no livro de acorrencia que não tinha mancha de especie alguma de baixo do meu carro. só isso. Como devo proceder ? faço uma reclamação por escrito? to sem saber com agir, pois sou inocente e esse morador que é conselheiro do predio se porta como sindico e ta fazendo um inferno com os moradores reclama de td e de todos e eu fui a bola da vez. o que faço? agradeço todo tipo de sugestão.