Temos uma ATA a qual especifica que o sindico, necessita de uma assinatura conselheiros e subsíndico

Existe uma ata no condomínio, a qual diz que necessita de assinatura de sindico, subsíndico e conselheiros em documentos bancários e administrativo, porem ao questionar o sindico o mesmo disse que isso passa por cima das regras, Gostaria de saber se isso tem alguma validade ? pois no meu entendimento essa ata seria para que todos pagamentos, ou movimentações seja feito com a ciência do corpo ADM e subsindicos. Aguardo uma resposta