Termo de Confidencialidade para receber cópia de contrato

Prezados, Bom dia. Fui solicitar cópia de alguns contratos do condomínio para analisar se o síndico estava sendo eficiente na cobrança com os fornecedores/parceiros e, em primeira tentativa, tive as cópias negadas. Não poderia também tirar fotos sob a alegação de "proteger o condomínio, caso uma dessas copias sejam extraviadas e utilizadas de maneiras antiéticas." Só poderia VER o contrato na sala da administração. Depois de alguns movimentos, o síndico "reconsiderou" e permitiu uma cópia, mediante eu assinar um termo de confidencialidade. Pergunto: pode isso? e se pode, como eu assino um termo de confidencialidade para receber algo que TODOS têm acesso na sala da administração.