Termo de responsabilidade de Acesso

O condomínio esta modernizando o acesso de entrada de pedestre e garagem do condomínio. Será entregue uma chave para os pedestre e quem tem tem direito a vaga de garagem vai receber o seu controle. Sendo que todos deverão assinar um termo de responsabilidade da entrega desses acessos. Minha dúvida é que tem apartamentos que proprietários ainda pagam o seu financiamento, porém fizeram contrato de gaveta. Esse termo de responsabilidade deverá ser assinado pelo proprietário que está vinculado ao imóvel financiado pelo Banco. Ou não tem problema desse " novo proprietário de gaveta" assinar esse termo?? Ou com uma procuração esse " proprietário de gaveta pode assinar??