Texto de ata não consta deliberação

Prezados(as), Bom dia. Por gentileza, poderiam esclarecer as seguintes dúvidas, sobre ata elaborada por Administradora: 1. De acordo com o edital, na ordem do dia constou itens com a indicação "Apresentação e Aprovação". Porém, na ata da assembleia não consta a deliberação. Como proceder neste caso? 2. A ata da assembleia trouxe uma informação incorreta, indicando que algo foi aprovado em AGO de 2021, quando na ata da AGO/2021, esta aprovação não consta. Como fica a responsabilização do presidente e secretário que lavrou a ata, sendo a mesma foi registrada em cartório? 3. A ata não foi entregue no prazo de 8 (oito) dias conforme determina a Lei e Convenção, como proceder? 4. De quem é a obrigação da retificação? Desde já, agradeço.