titularidade

o sindico por motivo de doença entregou o cargo, então o subsindico assumiu seu lugar, sendo que sua companheira faz parte do conselho fiscal, porém de acordo com a certidão negativa do carotório de registro, não consta o imóvel como sendo seu titular,então não poderia representar a unidade, a administradora tem por obrigação em me fornecer qualquer documento que diz ao contrário obs. quando se compra a unidade temos que levar a escritura a administradora para fazer o cadastro comprovando a mudança de titularidade.