Todo condomínio tem que ter convenção? Todo sindico deve ser registrado profissionalmente?

No condomínio onde moro não tem responsável e, em conversa com todos os moradores, junto a corretora que recolhe o valor de aluguel e condomínio, me intitularam como sindica. Pesquisando sobre como funciona no site de vocês, li sobre a convenção e regulamento. Comecei a fazer o regulamento mas, fiquei na duvida se o mesmo precisa ser vinculado a convenção. Essa convenção seria de responsabilidade do dono fazer? Não temos contato ainda com o dono. A única referencia que temos é da moça responsável pela locação do imóvel e, a mesma não resolve nada. Peguei de galhada' essa função, onde não temos nada. Estou perdida, sem saber por onde começar.