Troca de Administradora, como devo proceder?

Bom dia! O grupo gestor de nosso condomínio decidiu efetuar troca da administradora atual, pois a mesma não vem desempenhando um bom trabalho. Pois bem, a rescisão ainda não foi feita porque o grupo gestor está com medo que após rescindir o contrato, a administradora venha dificultar o acesso a algumas informações, como por exemplo, a lista de cadastro de moradores, lista de inadimplentes etc. Tendo a grande possibilidade da administradora dificultar o acesso a informações, quais documentos devemos solicitar (devemos ter em mãos) para que a transição de administradora seja mais fácil? Desde já agradeço as orientações.