Troca de Administrdora

Gostaria da opinião dos experientes síndicos deste site, sobre quais cuidados tomar na transição de administradora para outra que parece ter serviços e soluções melhores.

Usamos conta pool e temos uma chamada extra em andamento, posso usar os recursos do fundo de reserva para quitar o débito da conta de pintura(já realizada e quitada) e na administradora nova repor o recurso do fundo com as parcelas seguintes da chamada extra, preciso aprovação da assembleia para isso? Pois irei trocar a administradora como prerrogativa de síndica e não pretendo levar o assunto para a assembleia, embora conselho e proprietários me apoiem em maioria, apenas vou comunicar a mudança.

Que outros cuidados a experiencia de vocês me recomendam seguir neste processo?

(dispenso xingamentos e ofertas de serviços advocatícios, pois quero respostas práticas e baseadas em experiencia e não em números inventados para vender uma consulta)