Troca de motor de portão - lento para rápido

Boa tarde,

Me tornei síndico há pouco tempo e tenho a seguinte dúvida.

Nosso portão é lento e, em razão de assaltos na região, alinhamos a troca do motor por aquele rápido.

Ocorre que a administradora quer fazer a assembleia, porém a maioria dos proprietários, que também são moradores do prédio, já estão de acordo com a troca e querem “pra ontem” - já temos orçamentos etc.

Posso trocar e depois regularizar a questão da assembleia (aprovação retroativa) ou necessariamente tenho que aguardar todo o trâmite de convocação para o ato etc?

Por mim e pelos proprietários, faríamos a troca e depois fazemos a aprovação via assembleia.

Ou ainda, poderia elaborar um documento que ateste a urgência na troca em razão dos assaltos para fazer a dispensa da assembleia? Se for o caso, os proprietários assinariam o documento e levaríamos a registro.

Att.,