Troca do sistema da portaria

na última reunião 06/19 , ficou acertado que o Conselho e o síndico iriam estudar a troca do sistema de acesso ao condomínio e apresentar as propostas em nova reunião, que será em 31/10. Mas já trocaram por "tag". Cheguei de viagem, entrei pela garagem e tinha um aviso no elevador , informando a mudança do sistema e para retirar a "chave " na portaria. Eles podem trocar sem aprovação da assembleia? Não tinha que avisar os condôminos? E se eu viesse sem carro? Tem horários/dias que não fica ninguém na portaria