Tudo que é gasto tem que ter comprovante, até mesmo pequenos gastos?

A sindica disse para mim e outras pessoas, que nem tudo que ela compra ela pede nota ou comprovante, pelo que sei todos os gastos tem que ser prestado contas. Aproveitando gostaria de saber se ela pode comprovar obras com recibos, como por exemplo: ela aumentou o muro dos fundos que ficou 5.000,00 e mandou consertar parte de uma escada que estava quebrada que ficou por 1.000,00 e a pessoa que fez o serviço apresentou um recibo pelo serviço executado.