Um boleto duvidoso não pago pode negativar o condomínio? qual o processo?

Uma empresa realizou um serviço no condomínio e superfaturou o valor das peças . Para efetuar o pagamento, solicitei que me fosse enviado as Notas das peças e a empresa se nega a mostrá-la. A empresa ameaça a negativar as contas do condomínio caso o boleto não seja pago. Entramos com uma liminar e a Juíza não deu alegando que precisaria ouvir a outra parte. A empresa que fez o serviço pode negativar as contas do condomínio?É imediato a negativação? qual o processo para tal?