Um conselheiro exige que os orçamentos venham juntos com a nota no balancete. Isso pode?

Faço parte do Conselho Fiscal de onde moro e um dos membros pediu ao Presidente do Conselho que as notas fiscais nos balancetes viessem acompanhadas dos respectivos orçamentos. Não vejo necessidade, tendo em vista a transparência do balancete. Neste caso pergunto: Isso seria possível? Nosso balancete já vem com bastante folhas e acrescentar mais 3 orçamentos a cada compra efetuada pelo síndico, acho que seria demais. Gostaria de maiores esclarecimentos se possível. Obrigado pela atenção!