Uma taxa extra aprovada assembleia no registro em ata com nome dá empresa vencedora. Pergunta; o sí

Minha dúvida é: foi aprovado em assembleia a taxa extra para instalação do sistema de segurança e foi designado a comissão para analisar as propostas e levar para aprovação. Foi a provada uma empresa e consta o nome ata, porém após três meses de arrecadação das taxa, não foi suficiente para iniciar as informações. A síndica junto com o conselho fez uma nova colocação e fechou com outra empresa que ofereceu os mesmos equipamentos com melhores condições de pagamentos e com alguns benefícios a mais e pode iniciar as instalações. Porém alguns moradores querem embargar as instalações por que a síndica não fechou com a empresa mencionada em ata. Ah algum risco de embargo ou a síndica pode responder judicialmente?