usar o dinheiro do fundo de reserva para manutençao no condominio

boa noite sou sindico do predio estamos presisando trocar o interfone eo toldo no portao de entrada queria saber se eu poso usar o dinheiro do fundo de reserva pra fazer essas manutençoes tenho que chamar uma assembleia para ver se os condominos aprovao o uso desse dinheiro. ou poso fazer direto e guardar as notas fiscais do serviços prestados?