Uso correto do livro de ocorrência

O livro de ocorrência fica na portaria sobre a guarda do porteiro e do zelador, esse livro e destinado para os condôminos formular suas reclamações ou sugestões tornado-se no meu ver algo que tem informações que necessita de um certo sigilo entre o morador reclamante e o síndico correto? Pode um proprietário que tem seu imóvel alugado e não morar mais no condominio usar da prerrogativa de proprierario solicitar o livro de ocorrência na portaria para ler ocorrência ppostruoed,sem antes ter uma conversa prévia com o síndico ou zelador??