Uso de e-mail pessoal de Conselheiro

Olá. Sou Conselheiro em meu condomínio onde os moradores têm 3 canais de acesso para reclamações ou sugestões que são Whatsapp, e-mail corporativo e formulário. Ocorre que um proprietário que não mora mais no condomínio insiste em enviar mensagens no e-mail particular da síndica, subsindico e conselheiros, mesmo já tendo sido orientado dos canais diretos para contato. Existe procedimento legal para impedir essa pessoa?