Uso irregular do cartão do condomínio

Boa noite meus amigos! Espero encontrá-los bem! Tenho algumas dúvidas e gostaria da ajuda de vocês.

Minha síndica usou o cartão do condomínio pra tomar café na padaria! Contrata serviço de terceiros sem fornecer os 3 orçamentos, não nos passa com antecedência o que será feito no prédio ( ex: pintura), nos extratos que ela expõe existem baixas de boleto mas ela não justifica a baixa dos mesmos. Como proceder ? Queremos entrar com ação de prestação de contas, posso pedir a prestação de contas dos anos em que ela esteve como síndica? Ou somente do ano da solicitação?

No prédio onde moro não tem administradora, é sente a síndica e ela é dona de 5 dos 10 apartamentos, ela que cuida da leitura de água, gás e da luz de todo condomínio.