Uso particular de terreno comum

A duas casas que fazem divisa com um local de uso comum, nesse local passam subterrâneo os canos de água do condomínio, e o outro passa o sistema de energia na parede esta as caixas de correio, as casas ainda não foram entregues, ao fazer uma visita ao condomínio descobri que os moradores desas casas querem fechar o terreno e colocar como areia privativa onde os dois disseram ter a autorização da construtora pra fazer isso(mais não foi apresentado documentos). no caso das caixas de correio o morador disse que iria retirar elas do local e colocar do outro lado do muro sendo que essas caixas de correio estão ao lado dos relógios de medição de energia. Analisando os documentos essas areias são de uso comuns nos documentos. como devo proceder, qual órgão procurar pra solucionar.