Uso de Token na Assembleias

Ola, foi usado token sem nenhum aviso ou treinamento anterior, somente na hora da assembleia foi apresentado, logo ao inicio foi dado como serviço gratis por uma empresa da condomínio 0 dividas, gostaria de saber como podemos validar e comprovar a validade desses token diante a legislação, e logo quando os condomínios ian saindo outros que nao tinham se quer procuração para responder foram pegando os token e votando, e também se o sub sindico e do conselho consultivo e esta´representando o sindico que ta afastado por mais de 60 dias, pode ter votos validos?