Validade de Notas Fiscais no balancete

boa tarde! Estive olhando o balancete do meu condomínio e nele constatei que ao invés de ter notas fiscais a vários recibos aqueles azuis e recibos que foram simplesmente redigido e impresso no computador e assinado gostaria de saber se esses recibos tem validade se realmente o sindico pode colocar no balancete para justificar essas despesas. E também vi algumas nota que me chamaram atenção como por exemplo um nota com um valor considerável que ele ao invés de colocar o CNPJ do condomínio ou CPF dele pois e o representante legal do condomínio ele usou o CNPJ de uma empresa que esta no nome dele e em outra nota tem compra de vários materiais no nome de um antigo conselheiro fiscal . e algumas notas por exemplo foram emitidas no mês 06 mais esta no balancete de outro mês no mês 05 e permitido efetuar uma compra no mes e colocar no balancete de um mes anterior.