Validar assembléia e começar do zero

Bom dia! Onde moro são dez blocos onde temos coordenadores em cada bloco e à pouco tempo elegemos um síndico. Estamos pedindo à prestação de contas e eles não querem dar. Estamos juntando uma comissão para levantar uma sindicância, mas somos pessoas leigas no assunto. Tivemos uma assembléia onde votamos para essas pessoas saírem e prestarem conta....mas à administradora que cuida da leitura da água e do recebimento do valor do condomínio disse que não foi valida à assembléia pq não estava em ata.....até isso eles panipulam aqui. Gostaríamos de convocar uma assembléia novamente e que fosse válida. O que possamos fazer? Por favor nos ajudem! Precisamos melhorar o lugar onde moramos e tem muita coisa errada por aqui!