Valor a comprovar

Quando fui solicitar extrajudicialmente a prestação de contas do meu condomínio, recebi uma planilha com valores que o síndico deveria comprovar. Um dos itens é o valor de R$ 8.340, 71 reais que foi pago a uma empresa de cobrança. Entrei em contato com a empresa e está me explicou que esse valor foi pago, pois a contratante dela iria protestar dois boletos que não foram pagos. Então essa empresa fez a negociação entre meu condomínio e a empresa a qual devíamos. Nesse caso o síndico deveria ter comunicado o conselho fiscal? Como posso proceder em relação a isso para que outros condomínios saiba desse pagamento?