Valor legal de uma ata

Bom dia, estou co m uma dúvida. A administração do meu condomínio não especifica nas pautas votação, não deixa claro se terá votação para tais pautas. E na hora da reunião que votar, além de usar o termo quaisquer assuntos em comum para fazer a votação de assuntos do seu interesse, mas que não colocaram na convocação. O que fazer? Esse procedimento é correto?