Valores cobrados em diferentes etapas para registro de convenção do condomínio.

Protocolei para registro no cartório de registro de imóveis nossa convenção que está sendo revisada e no ato do protocolo pagamos um determinado valor, que por sinal um valor elevado para um condomínio com apenas 12 apartamentos. Ela foi impugnada três vezes por alguns detalhes na redação. Detalhes esses que por sinal poderiam ser expostos de uma única vez! Ao final quando finalmente nossa convenção foi para registro o cartório me informou que, para o processo de registro seguir, havia valores para serem pagos, valores estes maiores ainda!!! Alguém saberia explicar, porque é cobrado valores tão expressivos, e porque, não foi nos informado antecipadamente que haveria mais cobranças ?.